Dez recomendações para a gestão de preprints em repositórios generalistas e institucionais

Ao longo dos últimos anos tem-se verificado um aumento exponencial no número de preprints publicados, em grande parte impulsionado pela pandemia de Covid-19. Podemos afirmar que neste momento existe uma maior abertura por parte dos autores para publicar os seus manuscritos em plataformas e servidores de preprints, e os repositórios das instituições a que estão afiliados também podem configurar-se como o espaço indicado para fazê-lo.

Assim, o Grupo de Trabalho COAR-ASAPbio sobre Preprints em Repositórios produziu Dez Recomendações para a Gestão de Preprints em Repositórios Generalistas e Institucionais, em torno de três tópicos principais: ligação, descoberta, e processos editoriais. Segue-se o resumo das recomendações:

1. Oferecer uma etapa no processo de submissão para os autores fornecerem informações sobre outras versões pré-impressas, manuscritos aceites, versões publicadas, e revisões externas por pares
2. Quando esta informação estiver disponível, indicar que existe conteúdo relacionado no registo de metadados do repositório, usando o campo “dc:relation” ou “isIdenticalTo”, “isVersionOf”, “isPreprintOf” ou “hasReview” e incluir o PID do recurso externo
3. Quando a informação estiver disponível, ligar versões relacionadas e revisões externas por pares na página de destino do preprint
4. Para cada nova versão de um preprint no repositório, atribuir um PID (identificador) único e incluir um número de versão que represente sequencialmente as suas actualizações
5. Para além das versões e revisões, permitir aos autores ligar outros recursos relacionados, tais como dados, código ou outros resultados associados.
6. Assegurar que os preprints são integrados em sistemas de descoberta e indexação de domínio e preprints
7. Indicar claramente no registo de metadados e na página de destino que o documento é um preprint, working paper, ou outro termo específico do domínio
8. Incluir uma caixa de texto na página de destino do preprint que informe os leitores de que o documento é um preprint
9. Indicar claramente na página do preprint ou no website do repositório que tipo de moderação ou processos de rastreio foram aplicados aos preprints
10. Se um preprint for removido, mantenha os metadados e uma página do preprint que designe o seu estatuto como “retirado”.

Saiba mais sobre as Recomendações e leia o relatório completo aqui.