CALL: Acolhimento da 15ª Conferência Lusófona de Ciência Aberta (2024)

Informam-se todas as instituições do sistema científico e de ensino superior nacional que se encontra aberto o período para apresentação de candidaturas para o acolhimento da 15ª Conferência Lusófona de Ciência Aberta, que deverá realizar-se em  setembro/outubro de 2024.

A Conferência Lusófona de Ciência Aberta  surgiu na sequência do Memorando de Entendimento assinado entre os Ministros da Ciência e Tecnologia de Portugal e do Brasil em outubro de 2009. A primeira conferência, designada de Conferência Luso-Brasileira de acesso Aberto organizada em 2010 pela Universidade do Minho, evoluiu no seu espectro e em 2019 alterou a designação para Conferência Lusófona de Ciência Aberta. Este ano, a 14ª edição, será realizada de 18 a 21 de setembro de 2023 em Natal, Brasil.

A ConfOA pretende reunir as comunidades portuguesa, brasileira, bem como dos restantes países lusófonos, que desenvolvem atividades de investigação, desenvolvimento, gestão de serviços e definição de políticas relacionadas com a Ciência Aberta em todas as suas vertentes, nomeadamente o Acesso Aberto à Informação Científica e os Dados de Investigação. A ConfOA assume-se como o espaço privilegiado para promover a partilha, discussão e divulgação de conhecimentos, práticas e investigação sobre estas temáticas, em todas as suas dimensões e perspetivas.

As instituições que estejam interessadas em acolher a 15ª Conferência Lusófona de Ciência Aberta, a realizar no último quadrimestre de 2024, deverão, até ao dia 02 de junho de 2023, comunicar esse interesse enviando uma mensagem de correio eletrónico para o endereço info[a]rcaap.pt, com os seguintes elementos:

• Nome e breve caracterização da instituição;

• Motivação para acolherem a conferência;

• Composição da comissão organizadora local (2 a 3 elementos) que será responsável por, em estreita articulação com a comissão organizadora permanente portuguesa e brasileira, dinamizar a Conferência em termos de gestão de conteúdos digitais, gestão das inscrições, organização logística local de acolhimento;

• Caracterização dos espaços considerando que:

a) É necessário um auditório com capacidade para cerca de 300 pessoas;

b) São necessários espaço(s) junto ao local da conferência para disponibilização em formato digital dos posters, para a realização de coffee breaks e de almoços, e para o acolhimento dos participantes;

c) É desejável dispor de outra sala/auditório com capacidade para cerca de 100 pessoas para a realização de sessões paralelas;

d) É desejável dispor de 1 ou 2 salas pré/pós evento, com capacidade para entre 50 e 100 pessoas, para a realização de workshops;

• Caracterização dos serviços de áudio e vídeo indicando não apenas as principais características do equipamento disponível em cada um dos espaços como também os potenciais recursos humanos para os operarem;

• Caracterização dos serviços de internet indicando a capacidade da rede eduroam bem como os pontos de rede fixa em cada um dos espaços pedagógicos. 

• Confirmação da disponibilidade em assegurar as actividades de logística considerando que é necessário tratar dos aspectos relacionados com os coffee-breaks de todos os participantes; o alojamento, viagens e refeições dos convidados; o merchandising (pendurantes/crachats e eventualmente outros materiais) e ainda materiais de promoção, divulgação e sinalética bem como a relação com potenciais patrocinadores;

• Custos a suportar pela FCT|FCCN: considerando uma estimativa global dos custos totais do evento (viagens e alojamento de convidados, merchandising e materiais de promoção, coffee-breaks, refeições dos membros da comissão organizadora, científica e convidados, etc.) a existência de eventuais patrocínios e de suporte financeiro da própria instituição, quais os custos que teriam de ser suportados pela FCT|FCCN.

A Comissão Organizadora Permanente (FCT|FCCN, Universidade do Minho e IBICT) assegurará a coordenação geral e científica dos trabalhos, e a disponibilização da(s) plataforma(s) de gestão da conferência.