Studientag „Forschen willkommen!“: Archivordnung und Benutzungsordnung

Am 26. Jänner 2026 fand im Kardinal-Schwarzenberg-Haus in Salzburg unter dem Titel „Forschen willkommen! Zugänge zum Archiv gestalten“ der diesjährige Studientag der Fachgruppe der Archive der anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften im Verband Österreichischer Archivarinnen und Archivare (VÖA), der gemeinsam mit dem Bereich Kultur und Dokumentation der Österreichischen Ordenskonferenz, der Arbeitsgemeinschaft der Diözesanarchive Österreichs und dem Archiv der Erzdiözese Salzburg organisiert wird, statt. Stiftsarchivar Maximilian Alexander Trofaier sprach dort zum Thema „Archivordnung und Benutzungsordnung in Ordensarchiven“. In seinem Vortrag erläuterte er, dass die Öffnung der kirchlichen Archive für externe Benutzerinnen und Benutzer zugleich theologischer Auftrag und datenschutzrechtliche Notwendigkeit sei. Basis für eine geregelte Benutzung seien eine Archivordnung und eine Benutzungsordnung; diese sollten jedoch auch wirklich den tatsächlichen Gegebenheiten eines einzelnen Archivs entsprechen. Nach einer Betrachtung der für die katholisch-kirchlichen Archive in Österreich geltenden Regelungen und vorhandenen Vorlagen wurden daher einige aus der Praxis des Vortragenden erwachsene Vorschläge zu Einzelaspekten, welche oftmals wenig Beachtung finden, aber einer besseren Orientierung für Benutzerinnen und Benutzer dienen können, unterbreitet.

Ein Bericht über die gesamte Veranstaltung ist auf der Website der Österreichischen Ordenskonferenz erschienen.

Foto: Johannes Leitner.