Comissão de Avaliação Documental do TJPI discute estratégias para digitalização de processos físicos

Visando agilizar a digitalização processual dos arquivos do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí (TJPI), o juiz auxiliar do TJPI e presidente da Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD), Maurício Machado Queiroz Ribeiro, realizou uma reunião de alinhamento com a Comissão, com o objetivo de discutir estratégias para acelerar a digitalização e catalogação de processos do Judiciário piauiense. A ação busca atender as exigências do Conselho Nacional de Justiça-CNJ, que incluem a publicação de extratos de pelo menos dois editais de eliminação em Diário Oficial, conforme o Anexo E do Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário.

“A digitalização de documentos judiciais e administrativos é uma prioridade para o TJPI, visando não apenas a eficiência operacional, mas também a preservação ambiental e a transparência na gestão pública. A CPAD está comprometida em implementar as melhores práticas para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos digitalizados”, afirmou o juiz auxiliar.

Ainda de acordo com o magistrado, a Comissão representa um marco importante na modernização do Judiciário piauiense, alinhada às diretrizes estabelecidas pelo CNJ na Portaria nº 411/2024.

“A digitalização dos arquivos físicos é fundamental para garantir maior celeridade, organização e segurança na gestão dos documentos do Tribunal. Além de facilitar o acesso à informação, o processo assegura a preservação da memória institucional, promovendo mais transparência e eficiência nos serviços prestados à sociedade”, concluiu.

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